Điều kiện, hồ sơ, trình tự thủ tục chia tách quyền sử dụng đất theo quy định

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ điều kiện, hồ sơ và trình tự thủ tục chia tách quyền sử dụng đất theo quy định mới nhất năm 2025 – giúp bạn thực hiện đúng pháp luật, nhanh gọn và tránh các rủi ro thường gặp.

I. Chia tách quyền sử dụng đất là gì?

Chia tách quyền sử dụng đất là thủ tục hành chính phổ biến, được thực hiện khi người sử dụng đất muốn tách một phần diện tích từ thửa đất ban đầu để chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, hoặc phân chia tài sản chung.

Việc thực hiện đúng điều kiện – hồ sơ – trình tự chia tách đất không chỉ giúp người dân được cấp Giấy chứng nhận mới hợp pháp, mà còn tránh các rủi ro pháp lý như hồ sơ bị từ chối, vướng quy hoạch hoặc vi phạm diện tích tối thiểu.

Từ ngày 01/01/2025, Luật Đất đai 2024 và Nghị định 101/2024/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, quy định rõ ràng hơn về trình tự, điều kiện và thẩm quyền trong thủ tục này.

II. Điều kiện thực hiện thủ tục chia tách quyền sử dụng đất

Thủ tục chia tách quyền sử dụng đất (hay còn gọi là tách thửa đất) là quá trình hành chính nhằm phân chia một thửa đất lớn thành nhiều thửa nhỏ phù hợp với nhu cầu sử dụng và quy định pháp luật.

1. Nguyên tắc:

• Việc thực hiện thủ tục chia tách quyền sử dụng đất phải phù hợp quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất của địa phương.
• Không được ảnh hưởng đến an ninh, quốc phòng, môi trường và trật tự xã hội.
• Đảm bảo việc quản lý, khai thác và sử dụng đất sau khi tách diễn ra ổn định, đúng mục đích.

2. Điều kiện:

• • Thửa đất đáp ứng diện tích, kích thước tối thiểu theo quy định của UBND cấp tỉnh.
  • Có lối đi hợp pháp, đảm bảo hạ tầng kỹ thuật cần thiết như điện, nước, thoát nước.

• Không thuộc khu vực cấm hoặc hạn chế tách thửa.

• Chủ sử dụng đất hợp pháp, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự khi thực hiện thủ tục chia tách quyền sử dụng đất.
• Hồ sơ gồm: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, bản vẽ hiện trạng thửa đất, giấy tờ chứng minh nguồn gốc đất và các tài liệu liên quan khác theo quy định.

III. Hồ sơ thực hiện chia tách quyền sử dụng đất

Khi thực hiện thủ tục chia tách quyền sử dụng đất, người sử dụng đất cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ theo quy định pháp luật, gồm các loại giấy tờ sau:

1. Đơn đề nghị tách thửa đất:

• Theo mẫu của cơ quan đăng ký đất đai, ghi rõ thông tin người sử dụng, vị trí và diện tích cần tách.

2. Giấy chứng quyền sở hữu đất (sổ đỏ/ sổ hồng):

• Bản gốc của thửa đất cần tách và (nếu có) sổ đỏ của thửa liền kề.

3. Bản vẽ hiện trạng thửa đất:

• Do đơn vị đo đạc có chức năng lập, thể hiện rõ ranh giới, diện tích và vị trí các thửa sau khi tách.

4. Giấy tờ chứng minh nguồn gốc đất:

• Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế hoặc quyết định giao đất.

5. Giấy tờ cá nhân và liên quan khác:

• CMND/CCCD của chủ đất, văn bản đồng ý của vợ/chồng hoặc đồng sở hữu (nếu có), và các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan đăng ký.

IV. Trình tự thực hiện thủ tục chia tách quyền sử dụng đất

Thủ tục chia tách quyền sử dụng đất (hay tách sổ đỏ) là quá trình hành chính nhằm phân chia một thửa đất lớn thành nhiều thửa nhỏ theo nhu cầu của người sử dụng và quy định của pháp luật. Trình tự thực hiện gồm các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị tách thửa

Người sử dụng đất chuẩn bị hồ sơ gồm: đơn đề nghị tách thửa, sổ đỏ, bản vẽ hiện trạng, giấy tờ nguồn gốc đất và các giấy tờ liên quan.

Nộp tại Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện/quận nơi có đất.

Bước 2: Tiếp nhận và thẩm định hồ sơ

Cơ quan đăng ký đất đai kiểm tra tính hợp lệ, điều kiện tách thửa và thông báo lịch đo đạc thực địa nếu đủ điều kiện.

Bước 3: Đo đạc và xác định thửa đất mới

Cơ quan chuyên môn phối hợp với chủ đất đo đạc, xác định ranh giới, diện tích từng thửa mới và lập bản vẽ hiện trạng.

Bước 4: Xét duyệt và thông báo kết quả

Cơ quan chức năng thông báo kết quả, chuyển hồ sơ sang giai đoạn cấp Giấy chứng nhận nếu hồ sơ hợp lệ.

Bước 5: Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới

Cơ quan có thẩm quyền cấp sổ đỏ riêng cho từng thửa đất sau khi tách, hoàn tất thủ tục chia tách quyền sử dụng đất theo quy định.

Xem thêm: Dịch vụ đo vẽ, thủ tục chuyển đổi mục đích sử dụng đất tại Bình Dương

V. Chi phí thực hiện thủ tục chia tách quyền sử dụng đất

Khi thực hiện thủ tục chia tách quyền sử dụng đất, người dân cần nộp một số khoản sau:

1. Lệ phí hành chính:

• Lệ phí địa chính: Tối đa 100.000 đồng/giấy cấp mới, 50.000 đồng/lần cấp đổi hoặc xác nhận bổ sung.
• Lệ phí trước bạ: 0,5% giá trị chuyển nhượng (nếu có giao dịch chuyển nhượng).
• Phí thẩm định hồ sơ: Do UBND tỉnh quy định.

2. Chi phí đo đạc:

• Khoảng 1.800.000 – 2.000.000 đồng/lần, tùy diện tích và địa hình.

3. Chi phí công chứng (nếu có):

• Khi công chứng hợp đồng chuyển nhượng hoặc thỏa thuận chia tách.

4. Chi phí lập bản vẽ:

• Thuê đơn vị đo đạc lập bản vẽ hiện trạng thửa đất mới.

Căn cứ pháp lý: Thông tư 85/2019/TT-BTC và quy định cụ thể của UBND từng tỉnh, thành phố.

VI. Các trường hợp không được thực hiện thủ tục chia tách quyền sử dụng đất

• Không đủ diện tích tối thiểu: Thửa đất sau khi tách phải đạt diện tích, chiều dài, chiều rộng tối thiểu theo quy định của UBND cấp tỉnh.
• Địa phương tạm dừng tách thửa: Một số tỉnh, thành tạm dừng tách đất nông nghiệp để kiểm soát phân lô, không áp dụng cho đất ở.
• Đất chưa có Sổ đỏ/Sổ hồng: Chỉ được tách khi có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hợp pháp, trừ một số trường hợp đặc biệt theo Luật Đất đai 2024.
• Đất có tranh chấp hoặc hết thời hạn sử dụng: Đất đang tranh chấp hoặc hết thời hạn sử dụng đều không đủ điều kiện tách thửa.
• Đất bị kê biên thi hành án: Khi bị kê biên, không được tách, chuyển nhượng hay thế chấp cho đến khi hoàn tất thi hành án.
• Không phù hợp quy hoạch: Thửa đất muốn tách phải phù hợp quy hoạch, mục đích sử dụng đất đã được phê duyệt.
• Đất có thông báo thu hồi: Sau khi nhận thông báo thu hồi đất, chủ đất không được tách thửa (theo Điều 85 Luật Đất đai 2024).

VII. Lưu ý khi thực hiện thủ tục chia tách quyền sử dụng đất

Để hồ sơ được xét duyệt nhanh chóng, người dân cần lưu ý:

• Kiểm tra quy hoạch đất đai trước khi tách tại Văn phòng đăng ký đất đai.
• Thực hiện đo đạc chính xác bởi đơn vị được cấp phép hành nghề.
• Nếu đất có nhiều đồng sở hữu, cần có văn bản đồng thuận của tất cả các chủ sử dụng.
• Nên tham khảo tư vấn pháp lý để đảm bảo hồ sơ đúng mẫu và đủ điều kiện.

VIII. Dịch vụ hỗ trợ chia tách quyền sử dụng đất tại Bình Dương

Công ty Tư vấn Kiểm định Xây dựng Bình Dương cung cấp dịch vụ đo đạc – tư vấn – lập hồ sơ tách thửa nhanh chóng, đúng quy định:

• Tư vấn điều kiện, quy hoạch và hồ sơ pháp lý.
• Khảo sát thực địa, đo đạc trích lục bản vẽ địa chính.
• Hoàn thiện hồ sơ nộp cơ quan chức năng và theo dõi kết quả.
• Hỗ trợ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới.

Cam kết:

• Hồ sơ chính xác – đầy đủ – đúng pháp lý.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí cho khách hàng.
• Đồng hành đến khi nhận Sổ đỏ mới.

IX. Kết luận

Thủ tục chia tách quyền sử dụng đất là quy trình pháp lý quan trọng, đòi hỏi người dân tuân thủ đầy đủ các điều kiện, hồ sơ và trình tự theo quy định. Việc nắm rõ quy trình giúp tránh sai sót, tiết kiệm thời gian, và đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người sử dụng đất.

Nếu bạn đang cần hỗ trợ đo đạc, lập hồ sơ tách thửa hoặc tư vấn quy hoạch đất đai, hãy liên hệ khaosatdiahinhdiachat.com  – đơn vị chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực đo đạc – địa chính – tư vấn pháp lý đất đai tại Bình Dương và các khu vực lân cận.